Poniżej przedstawiamy wyciąg z procedury rekrutacji na stanowiska w Urzędzie Gminy. Pełną treść zarządzenia w sprawie procedury wraz z załącznikami znajdą Państwo klikając na poniższy link: Kliknij, aby zobaczyć

Załącznik
do ZARZĄDZENIA Nr 5/07
WÓJTA GMINY NOWA WIEŚ WIELKA
z dnia 22 stycznia 2007 r.

§ 1. Na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze zwane dalej „stanowiskami urzędniczymi” w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka jest przeprowadzany proces naboru.
§ 2. Nabór kandydatów jest otwarty i konkurencyjny. Otwartość naboru jest realizowana poprzez upowszechnianie informacji o wolnych stanowiskach pracy w Urzędzie Gminy:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej: www.bip.nowawieswielka.pl,
2) na tablicach informacyjnych w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka,
3) na tablicach informacyjnych w sołectwach,
4) w prasie lokalnej.
§ 3. Konkurencyjność naboru jest realizowana poprzez zastosowanie procedur i narzędzi, które umożliwiają wybór osoby najlepiej przygotowanej do pracy na danym stanowisku oraz takiej, która w największym stopniu spośród zgłaszających się kandydatów spełnia wymogi ogłoszenia o naborze.
§ 4. Proces naboru jest przeprowadzany w sposób nie naruszający zasad prawa pracy.
§ 5. Stosowanie niniejszego Regulaminu nie obejmuje:
1) stanowisk obsadzanych w drodze wyboru i powołania,
2) stanowisk pomocniczych i obsługi,
3) zatrudnienia pracownika w ramach umowy o zastępstwo,
4) pracowników, których status określają inne przepisy niż ustawa o pracownikach samorządowych,
5) pracowników zatrudnianych w wyniku awansu zawodowego lub przesunięcia wewnętrznego.


§ 6. Proces naboru na stanowiska urzędnicze jest elementem skutecznego i racjonalnego zarządzania pracownikami, poprzez dobór takich osób, które zapewniają wysoki i efektywny poziom realizacji zadań Gminy Nowa Wieś Wielka. Celem procesu naboru jest ustalenie zasad zatrudniania pracowników w oparciu o jednolite przejrzyste kryteria, które mają zagwarantować kandydatom równy dostęp do miejsc pracy w Urzędzie Gminy.
§ 7. Celem naboru jest w szczególności:
1) optymalne zarządzanie potencjałem pracowniczym poprzez stworzenie w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka profesjonalnego, rzetelnego i obiektywnego zespołu pracowników samorządowych,
2) dostosowywanie poziomu kompetencji zawodowych kandydatów do potrzeb kadrowych Urzędu Gminy,
3) wdrażanie metod i technik nowoczesnego zarządzania kadrami zgodnie z przyjętymi standardami i praktykami w administracji samorządowej.


§ 8. W Urzędzie Gminy prowadzony jest roczny plan stanu zatrudnienia. Sekretarz Gminy we współpracy z kierownikami referatów analizuje co najmniej raz w roku potrzeby kadrowe, uwzględniając zakres realizowanych zadań i możliwości ich wykonania. Sekretarz Gminy zgłasza Wójtowi Gminy przedstawione przez kierowników referatów potrzeby w zakresie utworzenia nowych stanowisk pracy.
§ 9. W przypadku nowo tworzonych stanowisk konieczne jest dokonanie analizy skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia.
§ 10. Zgłoszenie następuje w formie pisemnego wniosku i zawiera uzasadnienie potrzeby zatrudnienia. Wniosek stanowi Załącznik Nr 1 do Regulaminu.
§ 11.1. Do wniosku, o którym mowa w § 10 załącza się Kartę opisu stanowiska pracy, stanowiącą Załącznik Nr 2 do Regulaminu.
2. Karta opisu stanowiska pracy zawiera:
1) nazwę stanowiska,
2) miejsce stanowiska w strukturze organizacyjnej Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka,
3) wymagania kwalifikacyjne i osobowościowe dotyczące kandydata,
4) planowane warunki pracy,
5) zakres obowiązków i odpowiedzialności na stanowisku pracy,
6) zakres uprawnień wynikających z zajmowanego stanowiska.


§ 12. Ogłoszenie o naborze podaje się do publicznej wiadomości poprzez umieszczenie:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicach ogłoszeń Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka,
3) na tablicach ogłoszeń w sołectwach,
4) w prasie lokalnej.
§ 13. Ogłoszenie o naborze na stanowiska urzędnicze powinno zawierać:
1) nazwę i adres Urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka,
2) określenie wolnego stanowiska,
3) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z Kartą opisu stanowiska pracy, z podaniem wymagań podstawowych i dodatkowych,
4) zakres zadań wykonywanych na stanowisku,
5) wskazanie wymaganych dokumentów, które należy złożyć,
6) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
§ 14. Wzór ogłoszenia o naborze stanowi Załącznik Nr 3 do Regulaminu.
§ 15. Termin do składania dokumentów nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 16. Oferty składane są w zamkniętej i zaadresowanej kopercie z dopiskiem: „ Konkurs na stanowisko …… w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka”. Dokumenty mogą być dostarczane osobiście do kancelarii Urzędu Gminy lub drogą pocztową.
§ 17. Oferty złożone po terminie wskazanym w § 15 nie będą rozpatrywane.


§ 18. Po upływie terminu składania dokumentów Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej, o której mowa w § 21 upowszechnia niezwłocznie listę kandydatów, którzy zostali dopuszczeni do dalszego postępowania konkursowego. Informację zamieszcza się na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy, a także publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej.
§ 19. Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne zawiera: imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
§ 20. W przypadku braku ofert spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze, Komisja Rekrutacyjna może wystąpić do Wójta Gminy z wnioskiem o powtórzenie naboru.


§ 21. Postępowanie w sprawie naboru przeprowadza Komisja Rekrutacyjna, powołana zarządzeniem Wójta Gminy, w co najmniej 3 osobowym składzie.
§ 22.1. Postępowanie w sprawie naboru prowadzone jest w dwóch etapach.
2. I etap odbywa się bez udziału kandydata i ma na celu przygotowanie dokumentacji mającej na celu przeprowadzenie postępowania na wolne stanowisko pracy. Na tym etapie podejmowane są następujące czynności:
a) Komisja dokonuje otwarcia kopert z dokumentami i przeprowadza ich selekcję pod kątem kompletności dokumentów i spełnienia warunków formalnych,
b) Komisja podejmuje decyzję o dopuszczeniu kandydata lub kandydatów do II etapu postępowania,
c) tworzona jest lista kandydatów według kolejności złożenia dokumentów,
d) wyznaczone zostaje miejsce i termin rozmowy kwalifikacyjnej.
3. Z oceny merytorycznej dokumentów aplikacyjnych kandydatów sporządza się notatkę służbową, którą parafują członkowie Komisji.
4. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru. Wzór listy kandydatów spełniających wymagania formalne stanowi Załącznik Nr 4 do Regulaminu.
5. II etap postępowania w sprawie naboru polega na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej w następujący sposób:
a) sprawdzenie danych osobowych kandydata i jego prezentacja,
b) sprawdzenie poziomu przygotowania merytorycznego i kompetencji zawodowych kandydata, na podstawie Kwestionariusza rozmowy kwalifikacyjnej, stanowiącego Załącznik Nr 5 do Regulaminu,
c) ocena rozmowy kwalifikacyjnej sporządzana jest na podstawie Karty oceny kandydata, która stanowi Załącznik Nr 6 do procedury.
§ 23. Przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej ma na celu sprawdzenie wiedzy z zakresu:
1) specyfiki funkcjonowania stanowiska pracy,
2) funkcjonowania administracji publicznej,
3) znajomości przepisów prawa administracyjnego i zasad gospodarowania środkami publicznymi.
§ 24. Odpowiedzi kandydata podlegają ocenie punktowej w skali od 0 do 4.
§ 25. Wyłoniony przez Komisję kandydat powinien uzyskać przynajmniej 50 % możliwych do zdobycia punktów. W takim przypadku jego kandydatura zostaje przedstawiona Wójtowi Gminy do akceptacji.
§ 26. W przypadku dwóch kandydatów, którzy uzyskali największą i taką samą ilość punktów, wyboru z pośród nich dokonuje Wójt Gminy.
§ 27. Z przeprowadzonego naboru sporządzany jest protokół, który zawiera w szczególności:
1) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór,
2) przebieg I etapu postępowania konkursowego, w tym liczbę, imiona, nazwiska i adresy osób, które zostały zakwalifikowane do rozmowy kwalifikacyjnej,
3) przebieg II etapu postępowania konkursowego,
4) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
5) uzasadnienie dokonanego wyboru.
§ 28. Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej niezwłocznie przekazuje Wójtowi Gminy protokół z posiedzenia Komisji.
§ 29. Wzór protokołu Komisji stanowi Załącznik Nr 7 do procedury.


§ 30. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu wyłonionego przez Komisję Rekrutacyjną kandydata podejmuje Wójt Gminy.
§ 31. Kandydat do pracy w Urzędzie Gminy zatrudniany jest zgodnie z przepisami Kodeksu pracy.


§ 32. Po zakończeniu postępowania rekrutacyjnego Przewodniczący Komisji Rekrutacyjnej pisemnie zawiadamia kandydatów o wynikach konkursu.
§ 33. Informację o wynikach konkursu, obsadzeniu bądź nieobsadzeniu stanowiska podaje się także do publicznej wiadomości w terminie 14 dni od dnia zakończenia procedury naboru. Informacja zawiera:
1) nazwę i adres urzędu Gminy Nowa Wieś Wielka,
2) określenie stanowiska urzędniczego,
3) imię, nazwisko wybranego kandydata oraz miejsce zamieszkania, w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego,
4) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata na stanowisko urzędnicze.
§ 34. Informacja o wyniku naboru zamieszczana jest przez okres co najmniej 3 miesięcy:
1) w Biuletynie Informacji Publicznej,
2) na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
§ 35. Informacja o wynikach naboru stanowi Załączniki Nr 8 i Nr 9 do Regulaminu.


§ 36. Komisja Rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Gminy Nowa Wieś Wielka.
§ 37. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru.